Ogni lunedì mattina
lo stesso report fatto a mano
Dati da Google Analytics, fatture da gestionale, metriche da CRM — tutto copiato e incollato in un Excel ogni settimana. Questo ha smesso di avere senso nel 2020.
I 4 tipi di automazione documentale
Report automatici settimanali
n8n raccoglie dati da Analytics, CRM, gestionale → AI elabora e commenta → email al team ogni lunedì 08:00. Zero copia-incolla.
⏱ 2-3h/settimanaContratti e preventivi da template
Il commerciale inserisce dati cliente nel CRM → workflow genera automaticamente il contratto PDF con i dati pre-compilati → email al cliente per firma digitale.
⏱ 30min per praticaRiconciliazione fatture
Le fatture in entrata vengono processate da AI OCR → categorie automatiche → riconciliate con ordini d'acquisto → alert per discrepanze. Il commercialista vede solo le eccezioni.
⏱ 4h/meseOnboarding documenti clienti
Nuovo cliente → email automatica con link raccolta documenti → upload sicuro → notifica al team con checklist compilata → archiviazione automatica su Drive o SharePoint.
⏱ 1h per clienteStack tecnologico consigliato
| Strumento | Uso | Costo |
|---|---|---|
| n8n | Orchestrazione workflow | Gratuito (self-hosted) |
| Claude / GPT-4 | Analisi e sintesi dati | ~€20-50/mese |
| Stirling-PDF / ILovePDF | Generazione PDF | Gratuito / €7/mese |
| Google Drive API | Archiviazione automatica | Incluso in Workspace |
| Resend | Delivery email automatiche | Gratuito fino a 3k/mese |
Vuoi i workflow n8n pronti?
Nella guida trovi i template per i 4 casi sopra, con istruzioni per adattarli alla tua azienda in meno di 1 giornata.
Risorsa gratuita